檔案管理網(wǎng)絡(luò)版招標(biāo)公告

采購公告標(biāo)題： MYZC單（2011）08號“檔案管理網(wǎng)絡(luò)版”正在發(fā)放詢價(jià)文件
采購項(xiàng)目名稱： MYZC單（2011）08號“檔案管理網(wǎng)絡(luò)版”
預(yù)審公告： 無 采購方式： 單一來源采購
招標(biāo)編號： MYZC單（2011）08號 公告日期： 2011年4月26日11時(shí)34分
行政區(qū)劃： 綿陽市 采購包個(gè)數(shù)： 1個(gè)
采 購 人： 更正公告： 無
委托招標(biāo)單位/
采購中介機(jī)構(gòu)名稱： 本級政府采購中心 中介機(jī)構(gòu)編碼：
包號：1 類別：貨物 采購單位：
包的描述： 綿陽師范學(xué)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)版6.0(B/S)
該包技術(shù)指標(biāo)：

報(bào)價(jià)人資格要求：
采購文件發(fā)售方式：
采購文件發(fā)售起止時(shí)間：
采購文件售價(jià)：
采購文件發(fā)售地點(diǎn)：
投標(biāo)區(qū)Email：
投標(biāo)截止日期： 2011年5月5日13時(shí)30分
投標(biāo)地點(diǎn)：
談判日期： 2011年5月5日13時(shí)30分
談判地點(diǎn)：
公開答疑會時(shí)間：
公開答疑會地點(diǎn)：
聯(lián)系人/聯(lián)系方式***
其它內(nèi)容： 關(guān)于對綿陽師范學(xué)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)版6.0(B/S)進(jìn)行單一來源采購的函

南京中坦科技有限公司：

根據(jù)網(wǎng)上公示結(jié)果，市政府采購中心對綿陽師范學(xué)院南大之星檔案管理網(wǎng)絡(luò)版設(shè)備采取單一來源方式進(jìn)行采購。
南大之星檔案管理網(wǎng)絡(luò)版6.0(B/S)簡介
南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)包括兩個(gè)版本：標(biāo)準(zhǔn)版、檔案信息發(fā)布版，其中檔案信息發(fā)布版包含兩套系統(tǒng)：南大之星檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版 6.0；南大之星信息發(fā)布系統(tǒng) 6.0 ；
一、系統(tǒng)構(gòu)架及運(yùn)行平臺
瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)作為客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)的替代技術(shù)已經(jīng)成為目前各類網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng)的主流技術(shù)。本系統(tǒng)正是基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)，不需要安裝客戶端， 具有易安裝、易維護(hù)、易操作。
二、系統(tǒng)軟硬件配置要求
硬件配置要求：
服務(wù)器：cpu 最低 1GHz；內(nèi)存 最低512MB；硬盤 最小40GB (可以使用PC機(jī)，也可用專門的服務(wù)器
軟件配置要求：
服務(wù)器要求安裝windows 2000 server或者windows 2003，安裝數(shù)據(jù)庫MS SQL server 2000 標(biāo)準(zhǔn)版
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
 系統(tǒng)遵循國家檔案標(biāo)準(zhǔn)，兼容傳統(tǒng)的案卷為單位的管理的規(guī)則，也支持新的以文件為單位的管理規(guī)則 系統(tǒng)采用模版定制技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對各個(gè)不同門類檔案的管理，如：基建、財(cái)會、人事、學(xué)籍、科研、教學(xué)、文書、黨政、科技、聲像等。
 完善的電子文件管理功能，依據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范》的要求而設(shè)計(jì)。
 純?yōu)g覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用純（B/S）結(jié)構(gòu)，不需要安裝任何客戶端軟件，不限制客戶端數(shù)量。 而傳統(tǒng)的客戶端/服務(wù)器C/S結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在信息化建設(shè)的要求。
 與其它辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無縫整合
系統(tǒng)提供完整地解決方案，可以很方便地與各類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化上的文件自動(dòng)歸檔。
 可以靈活管理各門類檔案
系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)模板結(jié)合自定義管理模板實(shí)現(xiàn)對不同門類檔案的管理，具有操作簡單，功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。
 完善強(qiáng)大的電子文件管理功能
針對目前辦公自動(dòng)化程度的提高，辦公過程中形成的大量有歸檔價(jià)值的電子文件，同時(shí)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件都有相應(yīng)的電子文件，系統(tǒng)對這些電子檔案設(shè)計(jì)了專門的解決方案，從而確保電子文件的安全、真實(shí)及憑據(jù)性。
保證電子文件真實(shí)性：通過數(shù)字水印技術(shù)，確保電子文件的真實(shí)有效性。
保證電子文件安全性：通過128位數(shù)字?jǐn)?shù)字證書保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳輸，信息不會被非法截獲；通過完善的電子文件背景信息記錄，電子文件訪問日志，以及系統(tǒng)用戶權(quán)限控制保證電子文件不被非法訪問。
電子文件遠(yuǎn)程、批量、高速上傳：包括各種格式的全文電子文件、掃描圖像文件、掃描照片、數(shù)字化的視頻音頻文件、各種數(shù)碼設(shè)備生成的電子文件，都可以遠(yuǎn)程批量高速上傳。
電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF格式：作為電子文件文件保存的標(biāo)準(zhǔn)格式PDF，具有良好的安全性和完整性，同時(shí)pdf閱讀是一個(gè)免費(fèi)軟件，任何客戶端要閱讀pdf文件，都可以免費(fèi)下載pdf閱讀器使用，這對作為檔案保存的電子文件來說尤為重要。 系統(tǒng)后臺會自動(dòng)將電子文件轉(zhuǎn)換成PDF格式文件，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對電子文件的全文檢索。
自動(dòng)提取PDF格式電子文件內(nèi)容：PDF格式的電子文件是目前各類辦公系統(tǒng)中常用的電子文件格式，系統(tǒng)可以自動(dòng)將PDF格式的電子文件中的內(nèi)容提取出來，存放到數(shù)據(jù)庫中，用于編輯或者全文檢索。
 自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)-“可預(yù)見性定制”技術(shù)
針對用戶個(gè)性化的要求，需要這樣的功能，讓用戶根據(jù)自己的需要自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，以滿足不同門類檔案管理的要求。
由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)的底層結(jié)構(gòu)，直接影響到上層結(jié)構(gòu)的性能，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的靈活導(dǎo)致了結(jié)構(gòu)的不可預(yù)知性，這往往限制了系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，從而導(dǎo)致系統(tǒng)功能比較弱，傳統(tǒng)的檔案軟件都有這樣的問題�！澳洗笾恰辈捎谩翱深A(yù)見性定制”技術(shù)實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)靈活性和功能強(qiáng)大性的完美的結(jié)合。
 強(qiáng)大的目錄打印功能
系統(tǒng)除了提供國家標(biāo)準(zhǔn)的各種打印目錄格式，系統(tǒng)還提供自定義打印格式功能，可以根據(jù)用戶實(shí)際需要制作出各種打印目錄。
 完善的授權(quán)功能
可以實(shí)現(xiàn)單用戶授權(quán)和部門授權(quán)，可以靈活控制目錄、全文、圖像、錄音錄像檔案的訪問權(quán)限。
 強(qiáng)大的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能
管理員利用系統(tǒng)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理功能即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)備份，遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)恢復(fù)。
 強(qiáng)大的安全性
作為網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的管理系統(tǒng)，因?yàn)樗袛?shù)據(jù)都在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，所以安全性應(yīng)該得到足夠的重視。系統(tǒng)采用用戶賬號加密，數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制，數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)仁侄伪ＷC系統(tǒng)的安全。
安全通道加密（可選）
對于對安全性要求比較高的單位，可采用安全通道加密技術(shù)，該技術(shù)采用128位加密算法，加密在網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，使得安全級別得到更大的提高，目前網(wǎng)上支付都是用的這種加密手段，安全性非常高，但是需要購買額外的數(shù)字證書。
 模塊化設(shè)計(jì)
系統(tǒng)所有共能均為模塊化設(shè)計(jì)，可以任意組合，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇所需要的功能模塊。
 郵件系統(tǒng)方便用戶之間相互交流信息
系統(tǒng)用戶之間通過郵件功能實(shí)現(xiàn)相互之間的信息交流，同時(shí)系統(tǒng)采用形象的“使者”提示用戶郵件到達(dá)。
四、系統(tǒng)主要功能
1. 全文管理與全文檢索 ;
本系統(tǒng)的全文管理通過高效的全文檢索算法，實(shí)現(xiàn)了全文的高速檢索。系統(tǒng)還支持用 戶遠(yuǎn)程上載各種格式的電子文件全文、紙質(zhì)文件掃描圖像，從而實(shí)現(xiàn)了對文件全文檢索、打印、下載、上傳、備份等的全方位管理。
2. 圖像、錄像、錄音等多媒體檔案管理;
系統(tǒng)對掃描圖像、錄像、錄音等多媒體檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，用戶可以遠(yuǎn)程上載圖像、多 媒體文件到系統(tǒng)中，對于錄音錄像檔案還可以進(jìn)行在線點(diǎn)播
3. 檔案信息統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以對各類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的統(tǒng)計(jì)，并且可以繪出統(tǒng)計(jì)圖表。
4. 檔案借閱利用統(tǒng)計(jì);
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理借閱利用的網(wǎng)絡(luò)化，用戶只需要通過身邊的計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程登錄到系 統(tǒng)中就可以查閱館藏檔案信息，確定所要借閱的檔案實(shí)體,系統(tǒng)即可紀(jì)錄完整的借閱利用 信息，并可以進(jìn)行借出檔案實(shí)體的崔還，借閱利用信息的統(tǒng)計(jì)等操作。
5.自由建庫
用戶可以根據(jù)自己需要自由創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，并且建庫權(quán)限可以控制
6.自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)
用戶可以根據(jù)具體情況，自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，以滿足不同類別專業(yè)檔案管理的需要
7.自定義打印目錄
用戶可以根據(jù)具體需求，非常方便地設(shè)計(jì)出各種目錄格式
8.自定義管理界面，用戶可以根據(jù)不同類別檔案的需要，定制管理界面中的內(nèi)容。
9.可以將各類電子文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF標(biāo)準(zhǔn)格式
10.具有對電子文件全文附件全文檢索的功能，并且檢索效率高，檢索準(zhǔn)確等特點(diǎn)
11.數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程備份與恢復(fù)
12.安全通信保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全
13.自動(dòng)在線升級，使得管理員的維護(hù)工作變得非常方便，并且系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)測軟件的最新更新情況，發(fā)現(xiàn)有新的升級，會通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)升級。
五、談判文件發(fā)放時(shí)間：2011年4月26日至29日下午17：00時(shí)（上班時(shí)間）
1、談判文件遞交截止時(shí)間：2011年5月5日 下午1：30時(shí)
2、談判文件售價(jià)：每份人民幣200售后不退
3、談判文件發(fā)放電話：***
4、項(xiàng)目咨詢電話：***
5、收件人：綿陽市政府采購中心
地 址：***

三、合同簽訂
合同由你單位同使用單位簽訂，合同須經(jīng)市政府采購中心審核。
四、交貨時(shí)間及驗(yàn)收：合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)完成升級等服務(wù)，安裝調(diào)試運(yùn)行正常后，需方組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
五、款項(xiàng)支付方式
由綿陽市財(cái)政局與你單位結(jié)算。該項(xiàng)目交付使用，經(jīng)使用單位和驗(yàn)收單位簽署意見書后，送達(dá)綿陽市政府采購中心并必須開據(jù)有效的正式發(fā)票，市政府采購中心通知市財(cái)政十五日內(nèi)付除留5％質(zhì)保金以后的款項(xiàng)；質(zhì)量保證金從驗(yàn)收合格之日起滿１年無質(zhì)量問題即無息支付。
六、談判方式
綿陽市政府采購中心于2011年5月5日下午13：30時(shí)組織有關(guān)經(jīng)濟(jì)及技術(shù)人員在你單位書面報(bào)價(jià)和承諾基礎(chǔ)上就價(jià)格、質(zhì)量、功能、交付、售后服務(wù)等進(jìn)行談判。
備 注：