中文圖書征求意見公告

中文圖書采購采購項目采購需求征求意見公告

招標(biāo)編號：晉政采[2011-180]G100-A153預(yù) 發(fā)布日期： 2011-07-18

中文圖書采購采購項目采購需求
征求意見公告
項目名稱：中文圖書采購
項目編號：晉政采[2011-180]G100-A153預(yù)
山西省省級政府采購中心受山西省山西省圖書館的委托，擬于近期組織中文圖書采購采購項目國內(nèi)公開招標(biāo)，現(xiàn)就該項目的采購需求公開征求社會各界的意見。
一、本次公開招標(biāo)的采購需求及要求:
（具體內(nèi)容詳見附件一）
二、關(guān)于修改意見的回復(fù)：
如有修改建議（格式詳見附件二），請于2011年7月21日 00:00前以書面形式直接送達(dá)或傳真報送山西省省級政府采購中心。書面材料必須加蓋單位公章，同時提交相關(guān)的電子文檔，逾期送達(dá)的恕不接受。
三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式***
項目聯(lián)系人***
地 址：***
（省城聯(lián)社五層室）
電話及傳真：***
電 子 郵件***

附件一：政府采購項目需求書
一、資質(zhì)要求
4.1國內(nèi)注冊（指按國家有關(guān)規(guī)定要求注冊），具有省級（或省級以上）新聞出版局頒發(fā)的出版物發(fā)行許可證，具備法人資格的合法供應(yīng)商。（提供投標(biāo)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、出版物發(fā)行許可證的原件）
4.2有從事圖書數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員、固定的營業(yè)場所（不低于2000平方米）。有現(xiàn)采書庫，現(xiàn)采書庫的圖書品種必須保證近三年內(nèi)出版的圖書品種在10萬種以上。（提供至少3名圖書數(shù)據(jù)加工人員所取得的國家圖書館或CALIS 中心頒發(fā)的圖書數(shù)據(jù)加工資格證書及其與投標(biāo)供應(yīng)商簽訂的用工合同的原件、營業(yè)場所的房屋產(chǎn)權(quán)證或土地使用證或房屋租賃合同的原件。固定的營業(yè)場所和現(xiàn)采書庫經(jīng)實地考察，如與招標(biāo)文件要求不符，采購方可單方面解除合同。）
4.3投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)建有獨立的功能完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書商務(wù)網(wǎng)站，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳與下載和團(tuán)體的網(wǎng)上選書，網(wǎng)上訂購。網(wǎng)站上能提供《新華書目報×社科新書目》、《新華書目報×科技新書目》的最新ISO格式的數(shù)據(jù)和Excel格式的數(shù)據(jù)及自編新書目的采訪數(shù)據(jù)，全年提供的采訪數(shù)據(jù)不少于15萬種。（投標(biāo)供應(yīng)商提供網(wǎng)址，由評標(biāo)專家當(dāng)場檢驗網(wǎng)站情況）
4.4、 2008年以來，投標(biāo)供應(yīng)商為省級公共圖書館提供圖書采購服務(wù)100萬/年以上碼洋及編目數(shù)據(jù)（要求提供合同復(fù)印件或省級館的成交金額證明）。

二、交貨時間
每半月送書一次，并滿足招標(biāo)文件關(guān)于采購要求的各項規(guī)定。
三、交貨地點
山西省圖書館采編部（搬遷后根據(jù)工作需要分別送到新館和舊館）。
四、付款方式
需方不預(yù)付書款，圖書驗收無誤后，由投標(biāo)供應(yīng)商開具正式發(fā)票（符合國家財稅法律規(guī)章制度的售書發(fā)票），需方以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。每2個月為一個結(jié)算周期。第二個結(jié)算周期的圖書到貨后，為第一個結(jié)算周期到貨的并經(jīng)驗收合格的圖書結(jié)算，第三個結(jié)算周期的圖書到貨后，為第二個結(jié)算周期到貨并驗收合格的圖書結(jié)算，以此類推。
五、售后服務(wù)
4.1圖書加工要求：投標(biāo)供應(yīng)商對需方訂購所有圖書按照“山西省圖書館文獻(xiàn)著錄與標(biāo)引規(guī)則”編制書目數(shù)據(jù)。在編目中發(fā)現(xiàn)需方館藏已超過2.2條款中的復(fù)本量要求，應(yīng)及時拿出，避免重復(fù)。報價供應(yīng)商在將圖書送達(dá)需方之前應(yīng)按照“山西省圖書館文獻(xiàn)加工規(guī)則”對圖書進(jìn)行加工，加蓋館藏章，加貼永久性鈷基磁條及條形碼，貼書標(biāo)及護(hù)書膜，對隨書附件進(jìn)行編目、加工并提供我館指定的外盒，打印館藏清單。圖書應(yīng)按館藏地點打包；
4.2圖書打包服務(wù)：所有訂購圖書須由報價供應(yīng)商免費送到需方指定地點。打包時將少兒圖書（內(nèi)容明顯是少兒讀物和訂單上標(biāo)明是少兒圖書的）單獨打包，并在包外注明。每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙、內(nèi)附瓦楞紙，并注明單位名稱地址、收貨人名稱、電話，同時清楚標(biāo)明“小心輕放”、“防潮”等字樣；每批圖書都配有圖書總清單２份；分包清單１份，隨書分裝以方便核對；每份清單均含有打包單號，圖書書名、ISBN號、出版社、種數(shù)、冊數(shù)，碼洋數(shù)、實洋數(shù)等；總清單還包括總的圖書種、冊數(shù)，碼洋數(shù)、實洋數(shù)；另附電子清單一份；
4.3質(zhì)量保證：圖書質(zhì)量保證期為16個月。在收到書時，需方驗收若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，投標(biāo)供應(yīng)商不能以已加工為理由拒絕，而由此造成的任何損失及費用全部由投標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)；
4.4免費提供有關(guān)圖書信息。免費提供重點圖書宣傳海報及書評資料。

六、其他要求
1.1在合同執(zhí)行過程中，如果投標(biāo)供應(yīng)商違約，需方可單方面解除合同，可與招標(biāo)中排名第二或三的投標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。質(zhì)保金作為違約金不予退還，并承擔(dān)合同款總額5％的違約金，從質(zhì)保金或圖書結(jié)算款中扣除；
為盡可能消除因供應(yīng)商不能按合同規(guī)定要求供貨所造成的影響，需方有權(quán)采取相應(yīng)的補救措施（如直接向出版商郵購或向其他供貨商補訂），由此給需方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費）等均由違約的投標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)，
1.2以明顯低于行業(yè)認(rèn)可的折扣競標(biāo)的投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)出具與核心出版社及全國70％以上出版社簽訂的低折扣營銷協(xié)議證明。
1.3違約行為包括但不限于以下內(nèi)容：
三個月內(nèi)如投標(biāo)供應(yīng)商超過訂單總數(shù)20%不能供貨（未出版圖書、絕版書不計在內(nèi)），需方可視其為不具備供貨能力，可單方面提出終止供貨合同，取消原訂單。
隨意更改報訂書目或搭配圖書。
數(shù)據(jù)加工未按本招標(biāo)文件“4.1圖書加工要求”履行。
未按期送書，延期送書或無正當(dāng)理由拒付供貨。
圖書驗收過程中，同一批次圖書出現(xiàn)1%與相應(yīng)清單不符，需方有權(quán)退回該批次全部圖書,其過程中產(chǎn)生的費用由投標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。如累計出現(xiàn)3次該種現(xiàn)象，需方有權(quán)單方解除合同

七、技術(shù)要求
序號 貨物名稱 需求或性能描述 采購金額 折扣率
1 中文圖書 見附件 200萬 %




附件二：關(guān)于中文圖書采購采購項目采購需求修改建議(格式)

關(guān)于中文圖書采購采購項目采購需求
修改建議

序號 條款號 本項目商務(wù)、技術(shù)需求中的
參數(shù)或要求
（請詳細(xì)標(biāo)明該內(nèi)容及該內(nèi)容在項目需求書中的頁碼、行數(shù)） 修改理由或建議
（請明確說明）









單 位:(蓋章)
法人代表:(簽字或簽章)
聯(lián)系方式***
日　　期：