檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告

受蘇州市吳中區(qū)檔案局的委托，對(duì)其擬采購(gòu)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，歡迎合格的供應(yīng)商參加競(jìng)價(jià)采購(gòu)。
一、采購(gòu)內(nèi)容及技術(shù)規(guī)格：
序號(hào) 名稱 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)數(shù)量 完成時(shí)間
1 檔案數(shù)字化加工服務(wù) 館藏檔案的全文掃描、圖片處理、掛接投用 預(yù)估為100萬(wàn)頁(yè)。按單
頁(yè)面報(bào)價(jià)，按實(shí)際結(jié)算 半年，由于場(chǎng)地受限
只能容納2-3臺(tái)掃描
儀同時(shí)工作

(一)、設(shè)備與技術(shù)要求：
1、掃描設(shè)備
掃描設(shè)備為平臺(tái)式掃描儀和高速掃描儀，分辨率在≥300DPI以上；中標(biāo)單位需根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描，紙張狀況較差，以及過薄、過軟或者超厚的檔案，采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。中標(biāo)單位需自攜設(shè)備和人員上門提供加工服務(wù)，采購(gòu)方只提供場(chǎng)地和必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、掃描模式
（1）檔案頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖，采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
（2）檔案頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，采用灰度模式掃描。
（3）檔案頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，要采用彩色模式進(jìn)行掃描。
3、掃描分辨率
掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
（1）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率均選擇≥150dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，適當(dāng)提高分辨率。
（2）需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別檔案，掃描分辨率選擇≥200dpi。對(duì)特殊紙質(zhì)檔案，如照片等，掃描分辨率選擇≥600dpi。
4、掃描質(zhì)量
（1）對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。
（2）由于操作不當(dāng)，造成掃描文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。
（3）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。
（4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
5、掃描規(guī)格與命名
（1）對(duì)檔案數(shù)字化加工后，存儲(chǔ)的圖像文件，單頁(yè)平均保持在200KB以下。
（2）紙質(zhì)檔案為多頁(yè)掃描的圖像時(shí)。存儲(chǔ)為PDF格式，嚴(yán)禁以Word的插圖形式保存為Word文件。
（3）紙質(zhì)檔案為單頁(yè)掃描的圖像，可存儲(chǔ)為JPEG格式。
（4）紙質(zhì)檔案掃描后形成的圖像文件以該紙質(zhì)檔案的檔號(hào)命名。
（二）、保密與安全:
1、中標(biāo)單位須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密安全協(xié)議另簽）；中標(biāo)單位在工作期間必須遵守蘇州市吳中區(qū)檔案局的相關(guān)保密制度；
2、檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬招標(biāo)單位，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交；
3、工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。
4、參與項(xiàng)目實(shí)施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時(shí)聘用人員。
5、成交單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定；成交單位在工作中必須與采購(gòu)方做好檔案的安全交接，并有記錄；成交單位作息時(shí)間與采購(gòu)方工作人員基本一致。
（三）、工作要求：
1、確保在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。
2、嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 31—2005）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。
3、保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。
4、檔案掃描完成后，需要與館藏現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。以前漏輸?shù)囊a(bǔ)錄；沒目錄的要編目、錄入；錯(cuò)誤條目要修改。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案館現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。
5、檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。個(gè)別原來沒有卷內(nèi)目錄的卷，要把補(bǔ)錄的目錄打印出來歸入卷宗。
6、工作人員需是在中標(biāo)單位有一年以上工作經(jīng)歷（以社保交費(fèi)依據(jù)為準(zhǔn)），要有很高的紀(jì)律性和自覺性，遵守保密規(guī)定；中途不得隨意更換工作人員，如需更換應(yīng)征得招標(biāo)單位同意（特殊情況除外）。
7、中標(biāo)單位不得把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作，安排專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，數(shù)字化加工過程中的耗材由中標(biāo)單位提供。
（四）數(shù)據(jù)驗(yàn)收
1、數(shù)據(jù)抽檢
（1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。
（2）一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。
2、驗(yàn)收指標(biāo)
目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為"不合格"。
（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤1‰。
（2）掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。
（3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。
（4）格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤1‰。
（5）目錄核對(duì)、完善：以案卷為單位，關(guān)鍵字段（題名、文號(hào)、責(zé)任者、日期、保管期限、頁(yè)數(shù)等）正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤5‰。
（6）條目與圖像掛接：掛接正確率100%
（7）檔案原始材料：100%不缺失。
3、驗(yàn)收審核
（1）甲方對(duì)乙方數(shù)據(jù)分批（5000頁(yè)）進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。乙方提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回乙方全面自檢，在退回自檢期間，甲方將不再向乙方提供加工的檔案。
（2）甲方在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，乙方及時(shí)、無償予以糾正并再提交甲方驗(yàn)收。
（3）全部檔案驗(yàn)收"通過"的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。
（4）如全部檔案完成后不能通過驗(yàn)收的，視為乙方違約。
（5）數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，乙方須刻錄DVD光盤一式三份提交給甲方，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向甲方數(shù)據(jù)庫(kù)遷移。
（五）數(shù)據(jù)備份及掛接
1、備份范圍：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。
2、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份。
3、備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。
4、備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。
5、數(shù)據(jù)掛接：要求數(shù)字化的檔案能準(zhǔn)確的與吳中區(qū)檔案局檔案信息管理系統(tǒng)銜接，保證系統(tǒng)提出的檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、報(bào)價(jià)文件組成：（以下為必備文件，缺項(xiàng)為無效響應(yīng)文件。）
1、單位名稱、詢價(jià)編號(hào)
2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、稅務(wù)登記證等復(fù)印件（并承諾簽訂合同時(shí)提供原件）。
3、報(bào)價(jià)人的法定代表人授權(quán)委托書（法人代表前來投標(biāo)的可不提交）。
4、供應(yīng)商企業(yè)情況簡(jiǎn)介
5、數(shù)字化掃描、加工服務(wù)的技術(shù)方案
6、針對(duì)采購(gòu)要求，對(duì)采購(gòu)人實(shí)際情況所提供的詳細(xì)的服務(wù)條款（服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃）并詳細(xì)說明服務(wù)的內(nèi)容、形式、含免費(fèi)維護(hù)時(shí)間、解決質(zhì)量問題的響應(yīng)時(shí)間、解決問題時(shí)間、維護(hù)單位名稱、地點(diǎn)。
7、服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
8、服務(wù)承諾書
9、談判響應(yīng)報(bào)價(jià)表及報(bào)價(jià)承諾（須加蓋公司公章），格式見附件
10、辦公人員管理細(xì)則及辦公人員繳納社保證明
11、與本次采購(gòu)相關(guān)的資格證明文件（包含但不限于采購(gòu)文件中明確規(guī)定的資料）
12、其他要求：
（1）響應(yīng)供應(yīng)商必須是具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)；
（2）響應(yīng)供應(yīng)商必須具有3家以上單位檔案數(shù)字化加工的成功案例，其中必須有蘇州地區(qū)的類似案例（請(qǐng)?zhí)峁┳C明材料）；
（3）響應(yīng)供應(yīng)商具有檔案數(shù)字化軟件、數(shù)字檔案管理軟件的著作權(quán)證復(fù)印件加蓋公章(并承諾簽訂合同時(shí)提供原件)；
（4）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；
（5）投標(biāo)供應(yīng)商能提供≤3小時(shí)響應(yīng)的項(xiàng)目后期維護(hù)服務(wù)。
三、綜合說明
1、本次詢價(jià)報(bào)價(jià)為綜合報(bào)價(jià)，應(yīng)包括在服務(wù)范圍內(nèi)所需要的管理內(nèi)容、耗材、管理、辦公設(shè)備、各種稅費(fèi)、人工、保險(xiǎn)、勞保、維護(hù)、利潤(rùn)、稅金定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
2、確定成交供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)：符合采購(gòu)要求且不超過預(yù)算價(jià)的基礎(chǔ)上，總報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商。
3、成交供應(yīng)商須按成交金額的0.6%向招標(biāo)服務(wù)單位支付成交服務(wù)費(fèi)。
4、各投標(biāo)商須保證所提供的響應(yīng)文件真實(shí)有效，如因各投標(biāo)商的響應(yīng)文件不實(shí)而造成的后果由各投標(biāo)商自行承擔(dān)。
5、請(qǐng)貴單位于2011年11月11日 11:00 之前按《詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)表》格式要求自制《報(bào)價(jià)表》，蓋章密封送（或寄）至我公司（如分標(biāo)段，請(qǐng)?jiān)谛欧馍献⒚髟儍r(jià)編號(hào)及所投標(biāo)段，并蓋好密封章），過時(shí)為無效報(bào)價(jià)。
6、成交供應(yīng)商的確認(rèn)：
時(shí)間：2011年11月11日14：00
地點(diǎn)：蘇州市迎春路171號(hào)吳中區(qū)財(cái)政局
7、詢價(jià)成交后，由招標(biāo)公司在蘇州市政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)布成交信息,敬請(qǐng)關(guān)注。
8、履約保證金：須在簽訂合同前向需方交納成交金額的5%作為履約保證金，在成交單位履行完合同義務(wù)后轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金，質(zhì)量保證金在驗(yàn)收合格滿一年后如無重大質(zhì)量問題，經(jīng)需方確認(rèn)，由需方在5個(gè)工作日內(nèi)一次性無息返還。
9、招標(biāo)采購(gòu)信息將登錄在蘇州政府采購(gòu)網(wǎng)，請(qǐng)各供應(yīng)商留意網(wǎng)上公告和最新信息。謝謝合作！
四、合同簽定與付款
1、合同簽定
2011年 11月 11日14：00在蘇州市迎春路171號(hào)蘇州市吳中區(qū)財(cái)政局政府采購(gòu)辦公室確定 成交供應(yīng)商，成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)簽訂合同。
2、付款
付款步驟：合同簽訂生效后，待完成上述工作，經(jīng)驗(yàn)收合格后在供方向需方出具下列單據(jù)后15個(gè)工作日內(nèi)由采購(gòu)單位向供方一次性付清全部款。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發(fā)票。
C、蘇州市吳中區(qū)政府采購(gòu)合同履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
五、采購(gòu)單位：
名 稱：蘇州市吳中區(qū)檔案局
聯(lián) 系 人***
聯(lián)系電話***
六、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
名 稱：蘇州創(chuàng)業(yè)教育招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
地 址：***
電 話：***
傳 真：***
聯(lián) 系 人***

附件：報(bào)價(jià)表及報(bào)價(jià)承諾（格式）
1、報(bào)價(jià)表（格式）
招標(biāo)編號(hào)：____
投標(biāo)報(bào)價(jià)總表
序號(hào) 項(xiàng)目名稱 數(shù)量（頁(yè)） 單價(jià)（元） 總價(jià)（元）
1 A4紙
分項(xiàng)報(bào)價(jià)表
序號(hào) 項(xiàng)目名稱 價(jià)格（元）
1 工作人員費(fèi)用
2 管理費(fèi)用
3 工具
4 易耗品
投標(biāo)總報(bào)價(jià)（人民幣大寫）： ￥：

報(bào)價(jià)單位（蓋章）： 被授權(quán)人： 聯(lián)系電話***
日期： 年 月 日
報(bào)價(jià)說明：本次詢價(jià)報(bào)價(jià)為綜合報(bào)價(jià)，應(yīng)包括在服務(wù)范圍內(nèi)所需要的管理內(nèi)容、耗材、管理、辦公設(shè)備、各種稅費(fèi)、人工、保險(xiǎn)、勞保、維護(hù)、利潤(rùn)、稅金定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
2、報(bào)價(jià)承諾（格式）
我公司承諾：
(1）以上報(bào)價(jià)為本次采購(gòu)的最終報(bào)價(jià)；
(2）如貴公司宣布我公司成交，我公司將認(rèn)真履行本次采購(gòu)的所有承諾，如未履行以上承諾，我公司愿意接受有關(guān)部門的處理：
a.取消成交資格；
b.列入不誠(chéng)信企業(yè)名錄予以曝光；
c.禁止參加本市政府采購(gòu)活動(dòng)1-3年。
d.報(bào)價(jià)承諾單位（蓋章）：法人簽字（簽字或蓋章）： 日 期：
注：以上報(bào)價(jià)文件組成均需加蓋公章