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關(guān)于電子檔案服務(wù)外包的反向競價 招標(biāo)文件下載

信息發(fā)布日期：2021.04.24 標(biāo)簽：廣西壯族自治區(qū)招標(biāo) 北海市招標(biāo)

加入日期：	2021.04.24
截止日期：	2021.04.28
地區(qū)：	北海市
內(nèi) 容：	基本信息項目名稱關(guān)于電子檔案服務(wù)外包的反向競價反向競價單編號 ************** 采購目錄電子檔案項目優(yōu)先級非緊急報價開始時間 -- :: 報價截止時間 **-- :: 成交規(guī)則及確認(rèn)方式自動確認(rèn)：由系統(tǒng)自動確認(rèn)滿足本

招標(biāo)公告正文

基本信息

項目名稱	關(guān)于電子檔案服務(wù)外包的反向競價
反向競價單編號	2021042257751673	采購目錄	電子檔案	項目優(yōu)先級	非緊急
報價開始時間	2021-04-28 10:00:00		報價截止時間	2021-04-28 10:45:00
成交規(guī)則及確認(rèn)方式	自動確認(rèn)：由系統(tǒng)自動確認(rèn)滿足本項目的供應(yīng)商資格條件和競價要求，并且符合報價最低的供應(yīng)商為最終成交供應(yīng)商。
采購單位	北海市住房公積金管理中心	采購單位聯(lián)系人	***	聯(lián)系方式	***

供應(yīng)商要求

供應(yīng)商規(guī)模要求	大型企業(yè),中型企業(yè),小型企業(yè),微型企業(yè)
供應(yīng)商資格要求	符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，且已在本系統(tǒng)注冊的供應(yīng)商。

反向競價商品清單

商品類目	品牌型號或服務(wù)	數(shù)量	起拍總價(元)
服務(wù)	一、檔案整理中心現(xiàn)有貸款檔案以卷為單位，每卷約110頁，沒有卷內(nèi)目錄，且沒有規(guī)范排序，因此需要對紙質(zhì)檔案進(jìn) 行整理，依據(jù)國家相關(guān)檔案管理規(guī)范和中心檔案管理要求，以卷為單位逐頁排序并編寫頁碼，最后制作卷內(nèi)目錄。檔案整理工作具體要求如下： 1.目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照公積金檔案整理辦法的相關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄。核對案卷信息，包括43項基本目錄項信息以及其他可自定義目錄項信息。 2.頁面修整破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。 3.資料整理 1)確認(rèn)檔案袋內(nèi)目錄的記錄是否與檔案資料相符； 2)對檔案袋的資料按照案卷目錄上的43條目錄項進(jìn)行排序，并統(tǒng)一進(jìn)行頁碼的編排，頁碼編排需使用2Ｂ鉛筆； 3)目錄如有與檔案資料不符的情況，則應(yīng)修改錯誤并進(jìn)行相關(guān)信息記錄。 4.拆除裝訂編頁之后，應(yīng)對裝訂過的檔案拆除裝訂，以保證掃描的質(zhì)量和效率；對確實(shí)不宜拆除裝訂的檔案可采用其它技術(shù)手段處理。掃描工作完成后，拆除過裝訂的檔案應(yīng)重新裝訂。裝訂后應(yīng)基本恢復(fù)檔案原貌，檔案排列順序應(yīng)與案卷目錄順序一致，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。二、檔案掃描掃描人員從庫管處領(lǐng)取一個案卷批次，然后再加工流程處理單上填寫自己的工號和批次信息輸入工號和密碼登錄掃描模塊，按照要求將整理好的案卷內(nèi)文件，通過高速文檔掃描儀和平板掃描儀分別進(jìn)行批量掃描；高速掃描流水線：對于90年代以后的檔案，由于紙制形態(tài)較好，可采用高速掃描儀掃描。掃描時要依次從檔案盒中拿出檔案，順序掃描，掃描完成后再原樣放回檔案盒中，禁止放錯檔案盒。影像數(shù)量一次核查：按照加工流程處理單的已整理頁面數(shù)量，核對掃描后的影像數(shù)量，同時比對手編頁號和影像序列號是否一致，防止漏掃。三、圖像處理優(yōu)化人員從庫管處領(lǐng)取一個案卷批次，然后在加工流程處理單上填寫自己的工號和批次信息影像二次核查，輸入工號和密碼登錄優(yōu)化模塊，按照要求將高速掃描完成的檔案影像，逐一檢查、校對，去除黑邊、臟點(diǎn)、糾斜，標(biāo)記補(bǔ)掃信息（如：漏掃的頁面；需補(bǔ)全的頁面；不合品質(zhì)規(guī)定的掃描影像要求重新灰度補(bǔ)掃）對掃描圖像進(jìn)行校對，確保圖像完整無誤，并對有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于3度。去污：應(yīng)對掃描過程中產(chǎn)生的污線、污點(diǎn)、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行去污處理。去污過程中，不能刪除檔案內(nèi)容信息。對紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進(jìn)行錯頁、漏頁、清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量；保證合格率不低于99.7％；1、對掃描圖像進(jìn)行校對，確保圖像完整無誤，并對有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。 2、掃描方式：紙質(zhì)檔案掃描采用連續(xù)彩色圖像方式。 3、存儲格式：所有圖像都以jpg格式存儲，每一個紙介質(zhì)文件存儲為一個JPEG文件，每一頁對應(yīng)JPEG中每一頁。 4、分辨率選擇：所有頁面檔案文件，掃描分辨率選擇150dpi。 5、糾偏：對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于10度。 6、去污：去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污，應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn) 原貌的原則。 7、對紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進(jìn)行錯頁、漏頁、清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量；保證錯誤率低于萬分之三；四、圖像存儲存儲格式:將掃描完成的案卷資料影像文件統(tǒng)一轉(zhuǎn)為單頁的JPG格式。圖像文件的命名:圖像文件的命名需以每卷案卷目錄的目錄項順序統(tǒng)一編頁后，以8位頁碼為名，空位以阿拉伯?dāng)?shù)字0字符補(bǔ)齊。五、索引著錄輸入工號密碼索引錄和模塊，系統(tǒng)根據(jù)待錄字段的內(nèi)容，自動將影像分隔提交的正確數(shù)據(jù)顯示在屏幕影像顯示區(qū)，錄入操作員對照檔案影像內(nèi)的實(shí)際信息，將其錄入到相應(yīng)字段的欄位內(nèi)。目錄建庫。按照北海市住房公積金管理中心的要求建立目錄數(shù)據(jù)庫相應(yīng)表格。確定著錄字段及相關(guān)的鏈接路徑。索引著錄采用一稿雙錄，人機(jī)校對。即兩面人分別將同一個著錄信息，錄到兩個數(shù)據(jù)庫中，通過程序進(jìn)行比對，第三人根據(jù)比對結(jié)果按原件內(nèi)容進(jìn)行判斷，最終確定正確的結(jié)果，確保著錄準(zhǔn)確率。打印所有檔案目錄。六、檔案影像質(zhì)檢用專用核查軟件，校對索引數(shù)據(jù)庫與影像的一一對應(yīng)關(guān)系，并及時修改。七、檔案裝訂還原按照要求，將加工完成的檔案按順序排列整齊，將不掃描頁按照編頁號插回到原來位置，將新打印的卷內(nèi) 目錄替換原有的手寫目錄，按照原有的裝訂孔裝訂，恢復(fù)原樣然后放入盒內(nèi)。八、數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤按照要求，將加工完成的數(shù)據(jù)刻錄到數(shù)據(jù)光盤中。并填寫數(shù)據(jù)光盤刻錄、檢驗(yàn)單。九、檔案歸還按照要求，將數(shù)據(jù)光盤、歸檔案卷提交用戶驗(yàn)收。		400000.00

附件	電子檔案服務(wù)外包需求20210407.docx

收貨信息

送貨方式	自行配送	送貨時間	工作日09:00-17:00	送貨期限	合同生效后7個工作日內(nèi)
送貨地址	廣西壯族自治區(qū) 北海市海城區(qū) 西街街道北海市海城區(qū)北海大道中段177號北海市政務(wù)服務(wù)中心
備注

商務(wù)要求

1、a. 承包服務(wù)方在合同周期內(nèi)必須完成2021年的增量檔案（含支取、信貸、歸集，大于等于37000份）及以前年度的存量檔案（大于等于2800份），而且必須將掃描的電子及圖片數(shù)據(jù)安全、完整地導(dǎo)入我中心現(xiàn)有的網(wǎng)智電子檔案系統(tǒng)以及銀海核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，必須達(dá)到電子檔案系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性、安全性。b.按照新的檔案管理要求重新拆分、整理、歸檔2013年-2018年存量檔案，實(shí)體檔案上架并建立虛擬庫房。 c.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號、拆解、掃描、整理、裝訂、歸檔、裝盒、上架等工作，對形成的電子數(shù)據(jù)（圖片）進(jìn)行剪切、降噪、定位、修整、監(jiān)測、分析、質(zhì)量檢查等技術(shù)處理工作。d. 投標(biāo)價格為整個項目報價，包含建設(shè)費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、利潤、稅金等，我中心不支付其他任何額外費(fèi)用。
2、分兩期支付，雙方簽署合同后，乙方人員和設(shè)備進(jìn)入場地實(shí)施數(shù)字化加工的10工作日后，支付合同金額的50%；服務(wù)實(shí)施3個月后，支付合同金額的50%。
3、A．檔案掃描和錄入必須在北海市住房公積金管理中心指定工作場所內(nèi)進(jìn)行。未經(jīng)工作人員允許，任何檔案文件不得帶出場外。 B．檔案原件在掃描加工過程必須保證原件無破損、無遺失，裝訂還原準(zhǔn)確率達(dá)到100％。 C．鑒于公積金檔案的保密特性，在成交后簽訂保密協(xié)議，承包服務(wù)方對公積金中心的檔案掃描加工過程中履行保密責(zé)任。 D．參加項目的人員必須具有公積金行業(yè)檔案整理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，能熟練操作中心電子檔案系統(tǒng)，且必須出具北海市本地繳納社保的憑證。 E．承包服務(wù)方投入項目人員不少于5人，含1名項目經(jīng)理（項目經(jīng)理無需常駐采購方指定的場地進(jìn)行駐場工作，要求每月至少對項目情況進(jìn)行一次巡檢，并提交項目進(jìn)度報告）。如投入項目的駐場人員出現(xiàn)超過7個工作日無法到崗，承包服務(wù)方需在3個工作日內(nèi)補(bǔ)充駐場人員，并及時與采購方報備。

報價網(wǎng)址：https://login.zhengcaiyun.cn/login

地區(qū)導(dǎo)航: 華東: 上海　江蘇　浙江　安徽　福建　江西　山東

華北: 北京　天津　河北　山西　內(nèi)蒙古

東北: 遼寧　吉林　黑龍江

華南: 廣東　廣西　海南

西北: 陜西　甘肅　青海　寧夏　新疆

西南: 重慶　四川　貴州　云南　西藏

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